Vacature: Office Manager
Ons team is op zoek naar ontzorging van hun dagdagelijkse activiteiten, zodat zij zich op hun kerntaken kunnen focussen.
Als officemanager schakel je snel tussen HR, Finance, administratie, facility- en office management.
De functie
Een greep uit het takenpakket:
- Je staat in voor de eerstelijnstelefonie, verzorgt het onthaal en beheert de mailboxen;
- Je staat in voor het up to date houden van onze website en social media;
- Je fungeert als rechterhand van het management;
- Vanuit HR ben je een luisterend oor en belangrijke spil in onze organisatie;
- Je zorgt voor een efficiënte on- en off boarding van collega’s;
- Je beheert inkomende en uitgaande facturen, onkostennota’s…;
- Je organiseert interne/externe meetings en teamevents;
Jouw skills
- Je beschikt over een bacheloropleiding in officemanagement of gelijkgesteld door ervaring;
- Je kan zeer vlot communiceren in het Nederlands en Engels, Frans is een pluspunt;
- Je hebt een passie voor HR;
- Je bent IT-minded en snel vertrouwd met nieuwe systemen;
- Je denkt creatief mee, stelt je flexibel op, blijft altijd discreet;
- Je bezit sterke organisatorische en timemanagement vaardigheden;
- Je bent hands-on en hebt een probleemoplossend denkvermogen;
- Je gaat geen uitdaging uit de weg
Ons aanbod
- Je komt terecht in een jonge dynamische werkomgeving waar mensen elkaar genegen zijn en samen met elkaar willen groeien;
- Een klein bedrijf met een open en eerlijke cultuur;
- Een aantrekkelijk loonpakket met diverse extralegale voordelen;
Word jij onze nieuwe Office Manager?
Stel jezelf voor aan de hand van een kort filmpje en bezorg het ons samen met jouw CV. Jouw sollicitatie wordt vertrouwelijk behandeld door Yves.
"*" geeft vereiste velden aan
